書刊準印證是正規出版物印刷前取得的印刷及發行證明。準印證由各地新聞出版局核發。申請機構準印證應當向所在地省、自治區、直轄市新聞出版局提出申請，申請書應當注明編印目的、內容、發送對象、印張數、印刷期數、冊數、開本等，經審核批準，領證后方可委印。上海印刷廠申辦書刊準印證需要以下條件：

一、核準依據

新版《內部資料性出版物管理辦法》（2015年2月10日新聞出版廣電總局令第2號公布，2015年4月1日期執行）。

二、申辦條件

1．申請方應為機關、企事業、社會團體等單位；　

2．有確定的名稱，名稱應充分體現編印宗旨及地域、行業或單位特征；　　3．有確定的編印目的和固定的發送對象;　　

4．有適應編印活動需要的人員；　　

5．有穩定的資金來源和固定的辦公場所；　

6．擬委托印刷的單位為出版物印刷企業;　

7．嚴格限定在本系統、本行業、本單位內部交流;　　

8．連續性內部資料編印單位需要延續《準印證》有效期的；　

9．內部資料印制活動請嚴格遵守新版《內部資料性出版物管理辦法》規定。

三、申報材料：

1．編印連續性內部資料的申請書，內容包括：連續性內部資料的名稱、編印目的、欄目設置、印數、印制周期、開本、發送對象和經費來源等項目;　　

2．編印單位資質證明材料;　　

3．編印人員的基本情況及身份證明；　　

4．擬承印單位的《印刷經營許可證》復印件。　　

5．填寫《湖北省連續性內部資料申報審核表》。可從宜昌文化網“通知公告”上下載。申報審核表請正反打印。申辦連續性內部資料出版物準印證，由創辦內部資料的主管單位寫出正式報告。關于內部教材：準印證由各地新聞出版局核發。申請機構準印證應當向所在地省、自治區、直轄市新聞出版局提出申請，申請書應當注明編印目的、內容、發送對象、印張數、印刷期數、冊數、開本等，經審核批準，領取《準印證》后，方可從事委印活動。